| 档案是企业的基础工作,在企业发展中发挥着潜在的经济价值,这已经成为国企、民企、外企老总们的共识。一直以来,太仓档案局与企业积极开展交流,认真指导工作,以企业发展为本,结合企业自身特点,多措并举,力促企业档案信息化快速发展。
一是做优培训,加强交流。每年定期举行档案信息化培训,针对企业档案门类多、专职人员少、基础工作弱的特点,提出适合企业发展的档案信息化方案,介绍档案信息化发展前沿,扩大档案信息化影响力,目前企业对于档案信息化管理软件的需求量逐年递增,07年度企业的软件安装量已占到全市安装总量的36.4%。同时成立企业口的档案协作组,定期开展活动,为企业档案工作人员提供了交流平台。
二是做强指导,完善服务。想企业之所想,急企业之所急,精心指导,全力配合,制定服务承诺制度,组建数字化扫描小组,结合企业业务,大力推进企业档案信息化进程。05年底在垃圾焚烧电厂建成了第一个企业内部局域网数字档案室,获得较好反响,目前中行、农行、武港码头、五洋集团等先后达到数字档案室标准。
三是做好备份,保障安全。太仓档案局重视信息数据的安全,自05年数字备份中心建成以来,不断增加投入,配置服务器集群,建立双机冗余热备,形成了总容量近30T、全光纤环境、整系统备份的网络架构,备份范围覆盖全市,为海量信息资源的保存和利用提供了坚强后盾。
来源:太仓市档案局
编辑:茅丽亚
|